Gemini可跨Workspace应用后台创建文档表格

完成一项任务不应该意味着打断你的专注或切换应用。为了让你保持在工作流中，Gemini 可以在幕后处理复杂任务，作为 Workspace 中的智能编排器，利用 Workspace Intelligence 的力量工作。你可以在任何工作的应用中提示 Gemini 提供帮助，包括 Google Chat、Drive、Docs、Slides 和 Gmail*。

以前，你必须在每个单独的应用中分别提示才能获得个性化的 AI 帮助。例如，用 Gemini 生成个性化文档需要身处 Docs 中，而构建 AI 驱动的电子表格需要身处 Sheets 中。现在，例如，通过 Workspace 应用之间更丰富的 AI 集成，Gemini 可以帮助你更快地推动工作——比如在 Gmail 中直接创建个性化格式化的文档或设计精美的幻灯片。这项功能也将很快为你在 Workspace Studio 中构建的流程提供支持。

现在你可以在 Workspace 应用中使用 Gemini 来：

创建内容：在后台生成格式化的 Google Docs、结构化的 Sheets 或精美设计的 Slides，安全保存到你的 Drive。

在 Gmail 中（通过侧边栏）创建文档时："Create a strategy brief for this project with goals, milestones and next steps."

在 Gmail 中（通过侧边栏）创建电子表格时："Create a tracker for this project in a new spreadsheet"

在 Docs 中（通过侧边栏）创建演示文稿时："Turn this proposal into an easy to read slide deck for my director using @presentation as a style reference."

在 Chat 中（通过 Chat 中的 Ask Gemini）创建文档时："Create a deck outlining Project Zebra with the latest updates"

在 Drive 中（通过 Drive 中的 Ask Gemini）创建文档时："Create a customer insights deck from project Zebra using my project files including sheets, reports, and emails"

进行深度研究：将分散在大文件夹或长对话线程中的复杂数据综合成摘要报告，并附有清晰的来源引用。

在 Docs 中（通过侧边栏）："Can you do deep research to see how this blog post compares to other content we have drafted internally and what competitors have published externally?"

起草和发送邮件：根据会议笔记或活动中的文档撰写详细邮件，在 Gmail 中打开草稿或直接从你所在的 Workspace 应用发送。

在 Docs 中（通过侧边栏）："Send an email to my sales team for their review and feedback"

安排会议：在与团队沟通时查找空闲时间、安排会议或解决日历冲突，无需切换到日历应用。

在 Chat 中（通过 Chat 中的 Ask Gemini）："Schedule some time for me to discuss next steps with product around launch timelines for our new customer support tool"

跟踪待办事项：即时记录提醒或创建待办列表，直接映射到 Google Tasks 中。

在 Slides 中（通过侧边栏）："Based on the presented strategy, can you remind me to follow up with the Marketing team next week to see how the social campaign went?"

无需离开 Docs 即可构建品牌演示文稿

内置企业安全与合规控制：

数据保密性：你的数据不会被人类审阅，也不会用于训练 Gemini 模型。

细粒度权限：Gemini 遵守认证用户现有的访问权限和共享策略。如果用户无法访问某个文档，Gemini 也不行。

人工介入控制：对于涉及外部通信或日历承诺的操作（如发送电子邮件或安排会议），Gemini 会呈现交互式预览卡片，允许用户在执行前进行审查、编辑和确认。

快速发布和计划发布域名：逐步推出（功能可见性最长需要 15 天），已于 2026 年 9 月 2 日启动

版本适用范围：

• Business：Standard 和 Plus
• Enterprise：Standard 和 Plus
• Consumer：Google AI Pro（安排会议功能除外）和 Google AI Ultra
• Other Editions：Frontline Plus（仅适用于安排会议功能）
• Education Add-ons：Google AI Pro for Education
• Other Add-ons：AI Expanded Access

注意： Workspace 应用中高级 AI 功能的使用受使用限制约束。发布时，此功能仅支持英语。未来将添加更多语言支持。