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工具产品2026-07-29 14:30
Dropbox vs Google Drive：2026 年云存储对比
Zapier Blog#生产力#AI功能
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对比两款主流云存储的功能与新增 AI 协作能力，帮助工程师选型企业工具，有实用参考价值。
对比两款主流云存储的功能与新增 AI 协作能力，帮助工程师选型企业工具，有实用参考价值。
仅就云存储本身而言，它已成为一种商品。任何值得信赖的提供商都能让你备份文件到云端、跨设备同步，并与他人共享。但像 Dropbox 和 Google Drive 这样的云存储应用现在提供的远不仅仅是存储功能：有了 AI 工具、实时协作和电子签名等功能的整合，每个平台现在都成了完成工作的目的地，而不仅仅是存放文件的地方。因此，Dropbox 和 Google Drive 的实用性比以往任何时候都高，但二者之间的选择也变得更加困难，因为现在的问题不再只是单位成本。
我每天都在使用 Google Drive，最初作为免费用户，随着空间不足而逐步升级。（现在我很自豪地成为了多 TB 俱乐部的一员。）我也断断续续地使用 Dropbox 多年。这两个应用都非常出色，但它们提供的价值主张差异惊人——特别是当每个平台都在将 AI 融入自己的产品时。
在撰写本文时，我上传了多种文件类型、测量了文件传输时间，并测试了各应用的最新功能，以便了解它们的优势和局限。我将分享所发现的内容，帮助你决定哪一个对你更合适。
Google Drive 提供更多免费存储空间和更便宜的付费计划
Dropbox 同步更快且更智能
Dropbox 更易用
Google Drive 在文件搜索上胜出，但 Dropbox 的组织功能更好
Dropbox 的共享选项更好
Google 有自己的办公应用套件；Dropbox 与 Microsoft 365 集成
两个应用都可以通过 Zapier 安全地与你的技术栈集成
Dropbox Replay 支持对视频、图像和音频文件的协作
两个应用都提供 AI 功能，但仅限于高级计划
这里是我对这两个云存储平台之间的关键差异的看法：
Dropbox 最适合创意专业人士和高级用户。凭借先进的同步技术、自动化文件夹规则以及专为视频、音频和图像文件设计的协作功能，它是处理大文件的团队以及需要复杂组织工具的团队的理想平台。
Dropbox 最适合创意专业人士和高级用户。凭借先进的同步技术、自动化文件夹规则以及专为视频、音频和图像文件设计的协作功能，它是处理大文件的团队以及需要复杂组织工具的团队的理想平台。
Google Drive 最适合预算紧张的团队和 Google 用户。凭借其出色的免费计划、全面的搜索功能以及与 Google 生产力套件的紧密集成，它结合了可靠的云存储和强大的协作功能，性价比无与伦比。
Google Drive 最适合预算紧张的团队和 Google 用户。凭借其出色的免费计划、全面的搜索功能以及与 Google 生产力套件的紧密集成，它结合了可靠的云存储和强大的协作功能，性价比无与伦比。
⭐⭐⭐⭐ 免费计划包含 2GB。付费计划起价为 $11.99/月（2TB）。所有计划都包含电子签名功能。团队计划起价为 $18/用户/月（3TB 共享团队存储）。
⭐⭐⭐⭐⭐ 免费计划包含 15GB（与 Gmail 和 Photos 共享）。付费计划起价为 $1.99/月（100GB）；AI 功能起价为 $19.99/月。付费存储可与最多 5 位家庭成员共享。通过 Google Workspace 的团队计划起价为 $7/用户/月。
⭐⭐⭐⭐⭐ 设计更精致；巧妙的界面功能让你能快速找到所需内容并调整设置。
⭐⭐⭐ 界面简洁精简，但高级设置的管理控制台较为复杂。
⭐⭐⭐⭐⭐ 块级同步（因此只更新文件的更改部分）；LAN 同步。
⭐⭐⭐⭐ 没有块级/LAN 同步，但由于服务器速度快，在上传速度测试中仍表现良好。
⭐⭐⭐⭐ 对传输中和静止状态的数据进行加密；通过 SMS、应用、电话和实体密钥进行 2FA；无密码登录；可选端到端加密。
⭐⭐⭐⭐ 对传输中和静止状态的数据以及密钥进行加密；通过 SMS、应用、电话或实体密钥进行 2FA。
⭐⭐⭐⭐ 你可以按标签、人员和最近文件进行筛选；具有 OCR 功能。你还可以搜索文件内容并查看相关摘录。
⭐⭐⭐⭐⭐ 高级搜索参数让你可以按文件名、内容、日期、所有者、类型、位置等进行筛选。
⭐⭐⭐⭐⭐ 自动化文件夹规则、命名约定、多步骤工作流、标签、智能分类。
⭐⭐ 仅基本的文件夹颜色、星标、快捷方式。
⭐⭐⭐⭐⭐ 高级权限管理、密码保护、过期日期、文件请求、从桌面一键共享。
⭐⭐⭐ 共享文件时的基本权限和所有权管理。
⭐⭐⭐⭐⭐ Dropbox Rewind 让你可以在 30-180 天的恢复窗口内将整个文件夹还原到任何时间点。
⭐⭐⭐⭐ 在 30 天内恢复文件的旧版本。具有 Google Vault 的商业计划可以永久保留数据。
⭐⭐⭐ Dropbox Dash（单独产品）用于 AI 驱动的工作空间；内置 Dropbox AI 功能仍在推出中。
⭐⭐⭐ Gemini 集成让你可以使用自然语言搜索、总结文档，以及使用 Ask Gemini 讨论文件内容。
⭐⭐⭐⭐⭐ 110+ 集成；通过 Zapier 与数千个应用集成。与 Microsoft 365 的原生集成。
⭐⭐⭐⭐⭐ 约 100 个集成；通过 Zapier 与数千个应用集成。与 Google Workspace 的原生集成。
Google 和 Dropbox 都提供免费文件存储，但 Google 的免费计划要慷慨得多。
Google Drive 的免费计划提供 15GB，但有一个问题：你的存储限额在整个 Google 账户中共享，并包括电子邮件附件和照片备份等内容，所以很容易用尽这些空间。
Google Drive 的免费计划提供 15GB，但有一个问题：你的存储限额在整个 Google 账户中共享，并包括电子邮件附件和照片备份等内容，所以很容易用尽这些空间。
Dropbox 的免费计划包含 2GB 存储空间，不过你可以通过邀请朋友达到最多 16GB 的免费存储容量，每个朋友可为你增加 500MB。
Dropbox 的免费计划包含 2GB 存储空间，不过你可以通过邀请朋友达到最多 16GB 的免费存储容量，每个朋友可为你增加 500MB。
Dropbox 的付费计划起价为每月 $11.99（2TB 存储），这相比免费计划来说是一个相当大的跳跃。Google One——一套包含更多存储空间和更多功能的计划——使你能更容易地逐步升级，付费计划起价为 $1.99/月（100GB）和 $2.99/月（200GB）。
虽然 Google One 的最低级别计划只是增加云存储，但其中端和高端计划还包括 AI 功能以及一系列其他 Google 产品。$4.99/月 可获得 Google AI Plus 计划，包括 400GB 存储空间、扩展的 Gemini 使用量以及更多访问 Google 其他套件中的 AI 功能。Google AI Pro 费用为 $19.99/月，提供 5TB 存储空间，而 Google AI Ultra 费用为 $99.99/月，提供 20TB。Google One 的一个很酷的优点是，你可以与最多五位家庭成员共享来自任何这些计划（包括 $1.99/月 的计划）的存储空间，而在 Dropbox 上，你必须购买家庭计划（$19.99/月）才能做同样的事情。
如果你为团队访问支付费用，Google Workspace（包括 Google Drive）起价为 $8.40/月/用户，或 $16.80/月/用户（如果你想要与 Google Drive 配合使用的 Gemini AI 功能）。Dropbox 的团队计划起价为 $18/月/用户，$30/月/用户 的计划提供更多管理控制、更多存储空间和更长的备份窗口。
如果你寻找最便宜的单位成本，Google 会提供更多存储，而且随着你进入高级计划，你也会获得更多回报。即便如此，对于大多数处理大文件或试图在大型团队中保持文件夹有序的组织来说，Dropbox 提供了更多价值。
Dropbox 最初广受欢迎，部分原因在于它采用了一项创新的文件同步技术：块级文件复制。当 Dropbox 同步文件时，它只复制发生变化的部分。首次同步文件所需的时间最长，但此后每次修改文件，更新后的版本几乎都能立即在你的所有设备上使用。
Google 不使用块级文件复制，但它运行着全球速度最快的一批云服务器，因此除非你需要处理非常大的文件，否则可能感觉不到速度差异。
Dropbox 在局域网同步方面也拥有独特优势。如果多台计算机连接到同一个网络，Dropbox 会直接在这些计算机之间同步文件。它仍会将文件备份到云端，但把大文件传输到同一网络中的计算机时，速度会明显更快。使用 Google Drive 时，计算机 A 上的文件必须先上传到网络，再下载到计算机 B；对于较大的文件，这可能需要更长时间。
由于缺少块级文件同步和局域网同步，Google Drive 的速度更慢，但这对你是否重要，很大程度上取决于你用文件存储来做什么。如果你处理 4K 视频文件或大型 CAD 文件，就会注意到显著差异——尤其是 Google Drive 每日上传文件的上限为 750 GB。（Dropbox 对可上传文件没有每日限额。）
如果你不需要处理超大文件，这种差异就不那么明显，尤其是当你只是将文件拖放到 Web 应用中时。在我的测试中，即使上传相当大的视频文件，Google Drive Web 应用的上传速度通常也与 Dropbox 一样快（有时甚至更快）。
Google 以产品易用著称，Google Drive 在最基本的“把文件拖到这里”这一层面上确实非常直观。但无论是恢复旧文件还是调整隐私设置，我都发现 Dropbox 更易于操作。
先从管理员设置说起。Google 让你能够像“IT 经理”一样精细地控制安全和隐私设置，功能令人印象深刻。不过，由于这些设置需要通过 Google 的 Admin Console 访问，你必须在会影响整个 Google Workspace 组织的变更中进行导航。这很快就会让人不知所措，甚至可能很难找到与 Google Drive 相关的设置。虽然它为网络安全和 IT 管理团队提供了强大的选项，但非技术人员无疑需要经历一段学习过程。
Dropbox 只专注于云存储安全，因此它的管理员仪表板更容易浏览、阅读和理解。你可以调整相关设置，决定在发生勒索软件攻击、大规模数据删除或检测到云端恶意软件时，应如何接收通知。即使是 Dropbox 个人账户，也可以使用一键式安全检查功能；它会引导你了解如何提高账户的安全性。
如果你或团队中的某个人意外删除或覆盖了文件，Dropbox 可以让你极其轻松地“回到过去”，将文件夹恢复到之前的状态。只需进入要恢复的文件夹，点击 Rewind，然后选择希望恢复到的日期。Plus 和 Family 套餐提供 30 天的恢复窗口，而 Standard 及更高级别的套餐则提供 180 天的恢复窗口。你还可以通过 Dropbox 的 Extended Version History 附加服务，将这个窗口延长至一年；对于团队套餐，甚至可以延长得更久。
Google Drive 提供版本控制功能，但只针对文件，不支持整个文件夹。如果你意外删除了文件夹或文件，可以在 30 天内从垃圾箱中恢复。理论上，你可以通过将组织的 Google Drive 数据备份到 Google Vault 来保留更长时间，甚至永久保留，但操作较为复杂，而且它更适合出于责任和合规原因需要长期保存数据的企业组织。
Dropbox 的界面也比 Google Drive 考虑得更周到，这意味着你不必花费那么多时间到处点击。例如，进入 Photos 标签页后，你可以像在智能手机上一样滚动浏览 Dropbox 中的照片。当你不太记得文件名或把文件放在哪个文件夹时，这种方式可以让查找文件变得更容易。
Google Drive 的极简界面美观且易于导航，但缺少 Dropbox 所提供的一些非常实用的附加功能。
如果你不想花几个小时寻找文件，Google 的搜索功能可以为你节省大量时间。Google 在搜索栏中内置了“搜索条件标签”，会在你输入时推荐文件。（Dropbox 也有类似功能。）真正拉开差距的是 Google Drive 的 Advanced Search，它允许你按文件位置、类型、所有者、修改日期等条件进行搜索。例如，如果你想找出过去 30 天内所有包含指派给你的评论的 Google Docs 文件，只需点击几下即可完成。
如果你使用 Chrome，还可以在那里利用搜索功能。你可以在 URL 栏中开始输入 Google Drive 文件的名称，它们就会作为建议显示出来。打开新标签页时，你也可以看到 Drive 文件建议；还可以安装扩展程序，以便离线编辑 Docs、Sheets 和 Slides。
Dropbox 的搜索功能没有那么强大，但仍然很可靠。你可以按标签、人员和最近使用的文件进行筛选。而且 Dropbox 有一个显著优势：如果你使用付费套餐，可以搜索文档内容，而不仅仅是文件名。更棒的是，Dropbox 会突出显示你要查找的词语，并展示相关摘录，让你能够快速跳转到对应部分。（Google 会根据文件内容呈现搜索结果，但不会像 Dropbox 那样实际显示相关摘录。）
需要整理文件时，Dropbox 显然是赢家。很多情况下，Dropbox 可以自动完成文件整理：你可以设置规则，根据日期、文件类型、关键词、大小或最近是否与文件有过交互，自动将文件归类到子文件夹中。
Dropbox 的文件夹级命名约定功能也很省时，它可以自动创建格式一致的文件名，无需繁琐地手动重命名。
Dropbox 还提供自动化功能，其实用程度可能超出你的预期。例如，你可以创建一个多步骤工作流，自动将图片转换为 PNG、添加标签并应用水印——只需把文件添加到某个文件夹，就会触发这一整套操作。
使用 Google Drive，你可以在文件夹之间移动文件、添加快捷方式、用星标突出显示文件以及更改文件夹颜色——仅此而已。
Dropbox 和 Google 都提供了强大的选项，用于管理团队中哪些人可以访问你的文件。两者的基本功能相同：都允许你通过发送电子邮件或共享链接来分享单个文件或整个文件夹，也都可以调整权限，让特定用户执行特定操作。
Dropbox 有几个优势。创建可共享链接时，你还可以添加密码，这样只有知道密码的人才能访问文件。你也可以设置到期日期，日期一到，文件链接就会失效。到期日期只能设为某一天——例如，你无法创建一个在一小时后失效的链接。Google 虽然提供了功能有限的链接到期选项，但你只能让特定用户的访问权限到期，不能让整个共享链接失效。
Dropbox 还有一个有趣的文件请求功能，而 Google Drive 并不提供。你可以向他人请求文件，选择目标文件夹，然后等待文件传入。你甚至可以设置截止日期以及截止日期后的接收策略（Dropbox Standard 套餐及以上版本提供）。
你很可能已经至少拥有一个免费的 Google 账户——大多数人都是如此——因此，Google 提供种类繁多的工作应用应该并不令人意外，而且其中几乎所有应用都可以免费使用。对 Google Drive 用户而言，其优势在于可以原生创建 Google Docs、Sheets 和 Slides 等文档类型，而这些工具在世界各地都得到了广泛使用。
Dropbox 没有自己的办公套件，但它通过与 Google 和 Microsoft 集成弥补了这一点。同步 Google 或 Microsoft 365 账户后，你可以直接在 Dropbox 中创建 Google Docs 或 Excel 文件。两者相比，与 Microsoft 365 的集成更加无缝：你可以直接在 Dropbox 内实时协作编辑 Microsoft Office 文件，让 Microsoft Copilot 根据云存储中的文件生成回答，还可以在 Teams 中查看云端文件夹的概览。
两个平台还都附带了文档创建之外的额外功能。
Dropbox 包含一系列实用应用：
Backup，用于将整台设备备份到云端
Backup，用于将整台设备备份到云端
Paper，一个简单的文档工作区
Google 还包括太多功能，无法在此一一列举。仅举几个例子：
eSignature，用于请求和收集签名
eSignature，用于请求和收集签名
AI 驱动的应用，如 Gemini、Notebook、Flow 和 Google Vids
AI 驱动的应用，如 Gemini、Notebook、Flow 和 Google Vids
Google Meet 和 Chat 用于协作
Google Meet 和 Chat 用于协作
Data Studio 用于报告
Data Studio 用于报告
Forms 用于数据收集
Forms 用于数据收集
文件存储应用（如 Dropbox 和 Google Drive）与你使用的其他应用连接时变得更加有用。Dropbox 应用中心提供 100 多个应用集成，Google Drive 通过 Google Workspace Marketplace 连接到大约 100 个应用。
使用 Zapier，你可以将 Google Drive 和 Dropbox 连接到几乎任何你能想象的应用。构建 AI 驱动的系统来协调所有业务工作流，自动将数据发送到 Dropbox 和 Google Drive 或从其接收数据，作为更复杂流程的一部分。或者，你可以使用 Zapier MCP，从 AI 聊天窗口直接安全地访问和更新云存储中的所有内容。
阅读有关如何自动化 Dropbox 或如何自动化 Google Drive 的更多信息。
Dropbox Replay 使视频、图像和音频项目中的协作变得容易得多，它也支持 Photoshop 和 PDF 文件。当你上传文件并与他人共享时，你可以在时间线上添加评论，在画布上绘制以展示你的意思，并在前进过程中管理版本。甚至有一种方法来比较版本，帮助你看到决策的影响。
Replay 与视频编辑软件（如 After Effects、Premiere Pro 和 Final Cut）集成，简化了反馈收集过程。所有视频都将在云上，受密码保护，准备好接收反馈。如果每个人都在不同的时区，你的团队可以进行异步审查，或进入实时播放并实时协作。
你可以在任何 Dropbox 计划上用四个文件试用 Replay，但如果你想将其添加到你的永久工具包中，你必须购买 $12/user/month 的 Dropbox Replay 附加服务。
Google 没有类似的功能。如果你经常处理视频、音频和图像，并且在协作中遇到困难，Dropbox 及其 Replay 工具是更好的选择。
Dropbox 和 Google 都在营销中推广 AI 功能，但一旦你实际注册，情况会变得有点令人困惑。如果你使用的是较低级别的计划，你可能无法访问任何与 AI 相关的内容。我为业务使用 Google Workspace Starter 账户，为个人任务使用 Google AI Plus 账户，但两者都不能给我在 Google Drive 中使用的任何 Gemini AI 功能。（在 Google 的较低级别，你只能获得 Gmail AI 功能。）Dropbox 的情况类似：如果你升级到中档 Standard 计划，你可能能够访问内置 AI 功能（目前有等待列表），但否则你就没有办法了。
假设你注册了正确的计划，两个应用都有有用的 AI 功能。我将它们分为两类：
内置 AI 功能（与文件存储相关）
内置 AI 功能（与文件存储相关）
工作区 AI 功能（不一定与文件存储相关）
工作区 AI 功能（不一定与文件存储相关）
让我们从 Google Drive 开始。其内置 AI 功能包括对话式搜索，这意味着你可以描述你要查找的文件，Gemini 将找到它。你还会注意到 AI 概览（Gemini 的摘要功能）内置在体验中。找到所需文件后，你可以使用 Ask Gemini 提问其内容，或上传一组文件来讨论多个来源。
Google AI 计划中捆绑了大量其他 AI 产品。其中一些与文件存储相关，如 Google Docs 的 Gemini，它可以帮助你生成初稿并直接从 Google Drive 文件中提取来源，以及 Gemini Notebook，一个可以参考你的 Docs、Sheets 和 Slides 的 AI 研究工具。除此之外，你还可以访问 Google 正在进行的几乎所有其他 AI 计划，包括 Flow（用于视频和音乐生成）、Antigravity（用于 AI 智能体）和一个莫名其妙地称为"Dreambeans"的东西，它将你的数据转变为个性化的日常故事。
Dropbox 包括许多与 Google Drive 的 Gemini 相同的内置 AI 功能。你可以进行对话式搜索，提问文件内容，并总结多个文件的内容。但是，Dropbox 仍在逐步推出这一功能，尚未达到广泛发布。当我在 2026 年中期完成测试时，你仍然需要加入等待列表。
Dropbox 对 AI 时代最雄心勃勃的答案是 Dropbox Dash，一个"通用搜索"应用。它超越你的 Dropbox 文件，汇总 Notion 页面、Gmail 线程、Slack 对话和 Asana 项目；你可以找到位于任何地方的内容，并从集中式仪表板设置文件访问控制。Dropbox Dash 也旨在成为完成工作的中心枢纽：其 Start 页面按团队或项目将你的工作文件整合在一起，并提供跨应用活动源。
Dropbox Dash 是一个独立的产品，定价从 $19/user/month 开始，你还需要现有的 Dropbox Standard 账户（或更高版本）来使用它。就像 Dropbox 的内置 AI 功能一样，访问权限似乎在逐步推出：当我尝试注册 Dash 时，我被重定向到等待列表。
如果你还在权衡选项，这里有一些最后的想法来帮助你决定。
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